Tenga cuidado, Microsoft está animando cada vez más a las empresas a pasar a la suite colaborativa en la nube. La instalación en Windows Server todavía es posible, este artículo le explica cómo.
Microsoft lanzó su plataforma colaborativa basada en la nube Office 365 ya en 2011, marcando el comienzo del alejamiento de las instalaciones locales de Microsoft Office. Office 365 introdujo un cambio de licencia de una compra de pago único a un modelo de suscripción. Los proveedores de software reciben ingresos mensuales, mientras que los clientes se benefician de actualizaciones más rápidas y la capacidad de escalar más rápido.
Sin embargo, ¿deberíamos jugar el juego de Microsoft al máximo, abandonar toda instalación de servidor local y confiar solo en los recursos compartidos en línea? Creemos que el editor tiene la intención de presionar a sus clientes para que usen Office en la nube, ya sea a través de su plataforma Microsoft 365 o en la plataforma Azure Virtual Desktop. Este impulso de Microsoft y otras compañías hacia la computación en la nube no siempre es la mejor solución para las empresas.
Algunas empresas tienen razones de cumplimiento que prohíben el cambio a la computación en la nube. Para otros, abandonar las instalaciones in situ representa un riesgo de seguridad y una falta de control. En algunos escenarios, la falta de acceso estable a Internet es un factor crítico. Y luego, una empresa puede querer mantener los costos lo más bajos posible en lugar de pagar una suscripción.
Para estas empresas, la única alternativa local es Aplicaciones de Microsoft 365 a través de Servicios de Escritorio remoto (RDS), con Host de sesión de Escritorio remoto (RDSH). Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas, anteriormente Office 365 ProPlus, se instala en un servidor RDSH, al que los usuarios se conectan para acceder a aplicaciones de Office, como Word y Excel.
Pero aquí está la cosa: esta configuración solo será compatible hasta octubre de 2026 en la plataforma Windows Server 2022, la fecha anunciada del fin del soporte para este sistema operativo. Las organizaciones que usan esta configuración con Windows Server 2016 y Windows Server 2019 tienen hasta octubre de 2025, cuando expira el soporte general para estas plataformas. No está claro si Microsoft extenderá esta configuración más allá de la fecha de 2026 o si obligará a sus clientes a optar por la opción de la nube.
Microsoft tiene un historial de cambios en su directiva en función de los comentarios de los clientes, por lo que es posible que la implementación local siga teniendo una cierta vida útil. Por lo tanto, Microsoft lanzó Windows Server 2022 en septiembre de 2022 omitiendo ostensiblemente admitir aplicaciones de Microsoft 365, y luego cambió de opinión un mes después.
¿Cómo puedo obtener una licencia de Aplicaciones de Microsoft 365 en Windows Server 2022?
Para muchas empresas, una de las preguntas que surgen al ejecutar Aplicaciones de Microsoft 365 es cómo administrar las licencias. Es posible obtener una licencia por usuario o por dispositivo.
La licencia del dispositivo es una situación especial; Por lo general, se encuentra en instituciones de capacitación que tienen muchos usuarios que comparten una flota de dispositivos, como un aula utilizada por muchos estudiantes.
Las licencias por usuario son más populares; permite a un usuario instalar aplicaciones de Microsoft en una combinación de cinco equipos, tabletas o teléfonos.
Para usar Aplicaciones de Microsoft 365 en un RDS, necesita una licencia para cada usuario que se conecte al servidor RDSH. Este método requiere que el servidor se ponga en modo de licencia compartida para que pueda proporcionar sesiones de terminal para cada usuario.
El modo de licencia compartida no es una licencia adicional a la licencia de usuario de Microsoft y la licencia de aplicaciones de Microsoft 365; Este es un modo de licencia para el servidor. Cuando el usuario inicia sesión por primera vez, el servidor puede solicitar al usuario que active su instalación de usuario en línea. Si tiene éxito, se mantiene un token de seguridad en el perfil del usuario y su activación se comprueba aproximadamente una vez al mes.
Este modo de licencia permite a los usuarios cambiar entre dispositivos sin tener que activar una nueva licencia cada vez, ya que la activación tiene lugar en la sesión virtual del usuario.
¿Qué problemas pueden surgir?
Puede surgir un problema si las sesiones están bloqueadas en Internet. A continuación, sería necesario forzar la activación para utilizar un origen local, como un servidor de Key Management Services… que Microsoft está abandonando en favor de las licencias basadas en la nube. Si un usuario ya no tiene licencia, las aplicaciones de Microsoft entran en modo de funcionalidad reducida. La aplicación solo permitirá ver e imprimir documentos hasta que se realice la activación.
Tenga en cuenta que Aplicaciones de Microsoft 365 está diseñado para funcionar con los exploradores y las versiones de aplicaciones más recientes. Si bien Microsoft no le impide usar software antiguo o navegadores diferentes, la calidad de la experiencia aún puede verse disminuida si no sigue sus recomendaciones.
Además, cualquier plataforma que use aplicaciones de Microsoft 365 debe habilitar Seguridad de la capa de transporte versión 1.2, que forma parte de todas las plataformas de Windows Server compatibles actualmente.
La forma de implementar escritorios desde el servidor RDP depende de las aplicaciones y del uso de la sesión de terminal. La implementación de un escritorio virtual permite al usuario final personalizar su escritorio. Pero este método no es muy amigable con los recursos, porque multiplica los escritorios en los discos de sus servidores y lo alentará a aumentar la huella de su almacenamiento.
Por otro lado, agrupar escritorios consume menos recursos porque los grupos son idénticos y los usuarios obtienen el mismo PC. Este puede ser un uso más ideal y rentable de la plataforma de hardware y, dependiendo de las configuraciones, incluso puede reducir la huella de disco.
Debido a que los usuarios suelen tener licencia, cualquiera de los métodos de implementación no afecta a las licencias de las aplicaciones de Microsoft 365, pero podría afectar a las ofertas de terceros incrustadas, lo que requerirá investigación.
